今回はiPadでの仕事効率化について話したいと思います。
iPadは使いだすと便利な機能が多く、無くてはならない物に変わっていきます。
そして大袈裟ではなく、人生が大きく変わります！！(特に収入面)
私は今、iPad mini、iPad Air、iPhone、iMac2021を愛用しています。
iPadはminiとAirの２台持ちですが、２台あるからこそ便利に感じる事が沢山あります。
①生活の中で有効的に時間を使う事ができるようになる。
②時間を有効に使えるようになった事で副業収入を得る事が出来た。
③仕事でも活用する事で効率が２倍アップ！
一つ一つの作業が効率的になる事で新しい時間を生みます。
時間は平等に限りあるもの。
初めてiPadの購入を検討している方やiPad2台持ちを検討している方には役立つ内容になります。
iPadをフル活用して人生を変えるキッカケにしましょう！！
iPadが仕事の効率を変えて生活を変えてくれる
まず、プライベートで活用できる機能は仕事にも応用できます。
読みながら『これは仕事に使えるな』『これはプライベートに使えるな』という感じで自分に合った使い方を想像しながら読み進めてください。
メモ帳を使った手書き機能で研修や会議が無駄なく効率的に
iPadにはiPhoneと同様に純正のメモ帳アプリが入っています。
メモ帳の中でも、『仕事』『副業』『絵』『アイデア』などなど自分で作ったカテゴリーで管理できます。
手書きを瞬時にテキスト化
私が個人的に重宝している機能が、手書きしたものを瞬時にテキスト化してくれる機能。
下の写真にある一番左のペンシルをタップします。
Apple Pencilを使って手書きで文字を書くと
漢字でもしっかり変換してテキスト化してくれます。
会議での議事録や研修録の作成などで便利です。
紙にメモ書きしたものを後でWordなどで１から作成という手間も必要なし！
iPad2台持ちで、1台をZoomや動画、もう一台をノート、資料閲覧として使う
今は研修もZoomや動画視聴で実施される事が多いですね。
Zoomはともかく、動画視聴の研修であればカフェなどで優雅にやりたい！
ノートパソコン持参でカフェに行くのも良いですが、やはり重い上にその後そのまま遊びに行く事を考えると身軽で済ませたい。
そんな時に私は、iPad miniもしくはiPhoneとiPad Airを使います。
miniで視聴し、AirをノートやPDF閲覧などに使う。
リマインダー機能を使って細かいタスク管理や忘れ物防止
こちらもiPhoneやiPadに純正で入っているリマインダーアプリ
意外と使っていない人も多いようですが、リマインダーアプリを使うことで様々なミスを無くすことができます。
- やる事リストを作成する事で、『忘れ』を防止
- 思い浮かんだアイデアを瞬時にメモ
ふとした時にアイデアが浮かんだり、『あっ！明日までにあのタスクも完成させなきゃ』とか『今週中にあの人にメール送らなきゃー』なんて浮かぶ事ないですか？
後でメモっておこうと思っていてもメモる事も忘れてしまったり。。。
iPhoneやiPadにはSiriがあります。
リマインダーを使う時は、このSiriがとても便利！
例えばリマインダーに『買うもの』リストを作ってみましょう。
洗い物をしている時、どこかへ向かっている時に、ふと『あれ、今度買っておかなきゃ』なんて思って結局、買い物に行った時に忘れてしまうなんて事はありませんか？
リマインダーに『買うもの』リストを作ったらSiriに向かって『へいSiri、買うものリストに洗剤とサランラップを入れて！』と言ってみてください。
こんな感じで入力してくれます。
仕事の事は、この機能を応用して必要であれば指定時間に通知がくるように設定しておけば忘れ防止になるでしょう。
私は『今週中にやる事』と『今月中にやる事』とカテゴリーを作り、朝10時に通知がくるように設定しています。
ファイルアプリから簡単に書類や資料をPDF化！効率的に確認する
iPhoneやiPadにはファイルアプリがあります。
こちらを使えば簡単に書類をスキャンしてクラウド保存する事が出来ます。
PDF化して管理する事で、iPadでいつでもどこでも確認することができるので書類を持ち歩く必要もなし！。
もちろんApple Pencilを使えば、PDFに記入をする事もできます。
スキャンのやり方を知りたい方は以下の記事を！
iPadのアプリを使ってスキャンしよう！物を減らした時のメリットとデメリット！！
Smart Keyboadを使って、いつでもどこでもパソコン化
文章を作成したり、ちょっとした作業をするにはキーボードがある方が圧倒的にパフォーマンスが高い
スタバなどに行くとSmart Keyboardを使用して作業している人を沢山みます。
私はガッツリ作業したい時にはiPad AirにSmart Keyboard。
もしかしたら、作業するかもという時はiPad miniに折りたたみ式Keyboardを持参するようにしています。
【オススメ】iPad miniには持ち運び用 折りたたみBluetoothキーボード
こういった隙間時間も効率的に作業できるというのは副業にも圧倒的に有利なのです。
Kindleを使っていつでもどこでも効率的に読書ができる
iPadで動画もいいですが、いつでも読みたい本を読みたい時に読めるというのも魅力の一つ
時間を効率的に使うという意味でも欠かせないアイテムです。
例えば、投資の勉強もしたい、歴史の本も読みたい、今週発売した雑誌も読みたい
そんな時でもiPadにKindleを入れておけば何冊も持ち歩く必要がなくなります。
iPadを持っていれば読みたい時に読みたい本を取り出すことができるのです。
スマホやiPhoneでは小さいので少しストレスを感じます。
個人的にはiPad miniのサイズが読書には一番手頃と感じます。
iPadを買って良かった！と実感できるAmazonおすすめアプリ
iPadという初期投資で効率的思考とお金が生まれる
iPadを買った事で大きく生活が変わりました。
もっと大袈裟に言えば人生が変わったと言っても過言ではありません。
iPadを使う事で、効率的になり、あらゆるものが整理される。
そして、時間の余裕が生まれる。
時間に余裕ができれば心に余裕が出来る。
副業で収入が生まれ、以前から興味があった投資を始め、本業の仕事でも余裕が生まれた事で新しい仕組みを作ったり新しい企画を発信したりと順調に前進しています。
たかがiPad、されどiPad。
iPadは価格もそこそですが、初期投資と考えれば決して無駄な買い物ではありません。
仕事でもプライベートでも時間を有効に使い効率的にする事で、また新しい時間ができます。
余裕が生まれると、新しい事にチャレンジする時間もできます。
隙間時間が勉強であったり、情報収集であったり、それがお金を生み出す時間へと変わっていきました。
iPad２台持ちは少し贅沢かもしれませんが、一台も持っていない方は是非前向きに検討してみましょう！
必ず何かが変わるはずです。
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まとめ
いかがでしたでしょうか。
効率的に作業をするという事は、新しい時間を生むという事です。
新しい時間が生まれると時間に余裕ができます。
時間に余裕ができると沢山の事を効率的に学ぶ事が出来ます。
沢山の事を学ぶとお金を生み出すキカッケが出来ます。
iPadの購入を検討している方は是非参考にしてみてください！
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